Tareas programadas: Claude trabaja mientras duermes

Pasos

1. Conecta Gmail

En los conectores de Claude, conecta Gmail con la cuenta donde llegan las reseñas y las reservas. Haz una prueba en un chat normal:

Busca en mi Gmail los correos de los últimos 7 días sobre reseñas nuevas de Google y sobre reservas.
Dime cuántos hay de cada tipo.

Deberías ver un recuento con enlaces a los correos. Si sale cero, revisa que los avisos lleguen de verdad a esa cuenta.

2. Afina el prompt a mano primero

Una tarea programada se ejecuta sola, así que el prompt tiene que valer sin que estés tú. Pruébalo antes en un chat:

Eres el asistente de una marisquería en Vigo. Revisa mi Gmail de los últimos 7 días y prepara el resumen del lunes:

1. Reseñas nuevas de Google: nota, una frase de lo que dicen y si hay que contestar hoy (las de 3 estrellas o menos, siempre).
   Para cada una que haya que contestar, propón una respuesta corta y cercana, sin sonar a plantilla.
2. Reservas de esta semana: grupos de 8 o más personas, alergias o peticiones especiales y cancelaciones.
3. Tres cosas que tengo que hacer hoy antes del servicio, por orden de importancia.

Solo lee: no envíes, no respondas ni borres ningún correo. Si no encuentras algo, dilo en una línea.
Formato: títulos cortos y viñetas, que se lea en el móvil en dos minutos.

Repite hasta que el resultado sea el que quieres. Que solo lea es importante: según el centro de ayuda, enviar o responder correos pide tu aprobación por defecto, y en una tarea desatendida no estás para darla.

3. Crea la tarea

En la app de Claude, entra en Scheduled en la barra lateral y crea una tarea nueva (puedes elegir que Claude la monte contigo o configurarla a mano). Si tienes la experiencia nueva (la que junta chat y Cowork), también puedes pedirla desde cualquier conversación describiendo la tarea y cuándo quieres que se haga.

Rellena:

• Nombre: «Resumen del lunes».
• Instrucciones: el prompt del paso 2.
• Frecuencia: semanal, los lunes a las 8:00.
• Conectores: deja solo Gmail.

Al acabar la verás en la lista de Scheduled con su próxima ejecución.

4. Revisa la primera ejecución

El lunes, abre Scheduled desde el ordenador o el móvil y entra en la última ejecución. Cada una es una sesión aparte: lees el resumen y, si quieres, sigues hablando con Claude ahí mismo («contesta la reseña de Marta con esta respuesta»).

Desde la tarea puedes editar las instrucciones o la frecuencia, pausarla y reanudarla.

5. Para técnicos: cron y claude -p

Si ya usas Claude Code y tienes los datos en ficheros (por ejemplo, exportaciones de reservas en una carpeta), puedes lanzarlo con cron en un ordenador que esté siempre encendido. Guarda el prompt en resumen.txt y añade esta línea con crontab -e:

5 8 * * 1 cd "$HOME/marisqueria" && /ruta/completa/a/claude -p "$(cat resumen.txt)" --permission-prompts none > "resumen-$(date +\%F).md"

--permission-prompts none hace que todo lo que pediría permiso se deniegue en vez de quedarse esperando (requiere Claude Code 2.1.259 o superior). La ruta de claude la sacas con which claude. Lanza el comando una vez a mano antes de dejarlo en cron. Si el ordenador está apagado o dormido a esa hora, no se ejecuta.

Errores típicos

• El resumen sale vacío → los avisos de reseñas o reservas no llegan a esa cuenta de Gmail. Compruébalo con la prueba del paso 1.
• La tarea se queda a medias → le has pedido algo que necesita tu aprobación (enviar, borrar). Déjala en solo lectura.
• Gasta mucho límite → cada ejecución cuenta como uso normal. Una vez por semana y con un prompt concreto es poco; cada hora y «revisa todo», no.
• Le das acceso a todo → quita los conectores que la tarea no necesita.
• El cron no hace nada → cron no carga tu terminal: usa la ruta completa de claude y escapa el % como en el ejemplo.

Siguiente paso

Para las respuestas a reseñas, afina el tono con Responde reseñas de Google con IA sin sonar a robot. Si quieres que Claude ordene también el resto del correo, sigue con Ordena tu bandeja de entrada con Claude.