Claude organiza tu semana en Google Calendar

Pasos

1. Conecta Google Calendar

En claude.ai abre los ajustes de conectores (Customize, Connectors), busca Google Calendar y pulsa Connect. Entra con tu cuenta de Google y acepta los permisos.

Al acabar, el botón de Google Calendar pasa a decir Disconnect: está conectado.

2. Actívalo en la conversación

En un chat nuevo, pulsa el + abajo a la izquierda, entra en Connectors y activa Google Calendar. Haz una prueba:

¿Qué tengo en el calendario mañana? Dime también si hay algo que se solape.

Deberías ver tus eventos de mañana con enlaces a cada uno. Si contesta sin ver tu calendario, el conector no está activado en ese chat.

3. Dale tu contexto una vez

Claude planifica mejor si sabe cómo es tu semana. Pégale esto adaptado (o guárdalo en un Proyecto para no repetirlo):

Soy encargada de un bar de tapas en Sevilla. Abrimos de martes a domingo, de 12:30 a 16:30 y de 20:00 a 00:00.
Lunes cerrado. Reglas para planificar:
- Nada de reuniones entre 13:00 y 16:00 ni entre 20:30 y 23:30: es servicio.
- Proveedor de pescado: martes y viernes a las 9:30, 30 minutos.
- Entrevistas: solo de 17:00 a 19:30, 30 minutos cada una, con 10 minutos entre una y otra.
- Quiero un bloque de 1 hora para pedidos y números el lunes por la mañana.
Cuando propongas eventos, enséñamelos en una tabla y no crees nada hasta que te diga "adelante".

Al acabar, Claude te confirma las reglas en un resumen corto.

4. Planifica la semana

Mira mi calendario de la semana que viene. Necesito encajar:
- 4 entrevistas para camarero extra de Navidad.
- La revisión de la cámara frigorífica con el técnico (1 hora, por la mañana).
- Una llamada con la bodega para la carta de vinos de diciembre (45 minutos).
Respeta mis reglas, dime qué huecos propones y avísame de cualquier conflicto con lo que ya tengo.

Te devuelve una tabla con día, hora y motivo. Corrige lo que no te cuadre en el mismo chat («la bodega mejor el jueves»). Cuando le digas «adelante», crea los eventos. Por defecto, Claude te pide aprobación antes de cada acción que hace en tu nombre, así que verás cada evento antes de que se guarde.

5. Bloquea tiempo para ti

Crea un evento recurrente todos los lunes de 10:00 a 11:00 llamado "Pedidos y números",
y otro los miércoles de 17:00 a 17:30 llamado "Revisar reseñas". Sin invitados.

El conector permite crear eventos recurrentes, así que no tienes que repetirlo cada semana. Al acabar los ves en tu Google Calendar.

6. Prepara el día

Por la mañana, antes de abrir:

Prepárame el día de hoy: qué tengo y a qué hora, con quién, y qué tengo que llevar preparado para cada cosa
(por ejemplo, el pedido para el proveedor). Si hay entrevistas, recuérdame las 3 preguntas que quiero hacer.
Termina con lo que no me puede faltar antes del servicio de mediodía.

Te queda una lista corta que puedes leer en el móvil.

Errores típicos

• Claude no ve tus eventos → el conector está conectado pero no activado en ese chat. Actívalo desde el +.
• Te propone reuniones en pleno servicio → no le has dado tus horarios. Repite el paso 3 o guárdalo en un Proyecto.
• No ve el calendario del equipo → Claude solo ve los calendarios a los que tu cuenta tiene acceso. Pide que te lo compartan.
• Sale «Access blocked» al conectar con una cuenta de empresa → el administrador de Google Workspace tiene que marcar Claude como aplicación de confianza. Tras cambiarlo, espera unos 15 minutos y vuelve a probar.
• Invitas a alguien sin querer → si un evento lleva invitados, Google les manda el aviso. Pídele siempre la tabla antes y revisa la columna de invitados.

Siguiente paso

Combina el calendario con el correo en Claude con Gmail, Calendar y Drive. Si lo que te come el tiempo es cuadrar al equipo, sigue con El cuadrante de turnos del equipo con Claude.