Claude con Gmail, Calendar y Drive

Qué consigues

Claude lee tu agenda de Google Calendar, busca en tu Gmail y abre archivos de tu Drive cuando se lo pides en el chat. Ejemplo: una peluquería de tres sillones en Zaragoza que lleva las citas en Google Calendar. La dueña pregunta «¿qué tengo el sábado?» y Claude le lista las citas y le prepara los correos para avisar a las clientas de un cambio de hora.

Lo que necesitas

Una cuenta de Claude. Según el centro de ayuda, los conectores de Gmail, Calendar y Drive están disponibles para todos los usuarios de Claude y Claude Desktop, también en el plan gratis (31-10-2026).
Una cuenta de Google con Gmail y Google Calendar. Drive si guardas ahí la lista de precios o los horarios.
En planes Team o Enterprise, el propietario de la organización tiene que activar estos conectores antes.
10 minutos. No cuesta nada extra.

Si las citas las llevas en otro programa que no vuelca a Google Calendar, Claude no las verá con este conector.

Pasos

1. Conecta Gmail, Calendar y Drive

En claude.ai (o en la app de escritorio):

Ve a Customize > Connectors. Si tienes la interfaz en español, los nombres salen traducidos.
Pulsa «+» junto a Connectors para ver el directorio.
Busca Gmail, entra y pulsa «Connect».
Inicia sesión con tu cuenta de Google y acepta los permisos.
Repite con Google Calendar y Google Drive.

Deberías ver los tres en tu lista de conectores. Lo que conectes aquí aparece también en la app del móvil la próxima vez que inicies sesión.

2. Actívalos en el chat

Abre un chat nuevo, pulsa «+» abajo a la izquierda, pasa por «Connectors» y enciende los que vayas a usar. Así decides en cada conversación qué puede mirar Claude.

3. Pregunta por tus citas

Mira mi Google Calendar y dime las citas del sábado: hora, clienta y servicio.
Avísame si hay huecos de más de 45 minutos entre citas.

Deberías ver la lista ordenada por hora. También ve calendarios compartidos, como el de cada sillón si los tienes separados.

4. Redacta los correos

El sábado abro una hora más tarde. Busca las citas de 9:00 a 10:00 y prepara un borrador en Gmail para cada clienta proponiendo la misma cita una hora después.
Tono cercano, tuteando, firma "Tu peluquería". No envíes nada: déjalos en borradores.

Claude te pide permiso antes de cada acción que hace en tu nombre. Al terminar deberías ver los borradores en Gmail para repasarlos y enviarlos tú. El conector también puede enviar, responder y reenviar, siempre con tu aprobación; para empezar, mejor borradores.

5. Mueve una cita

Mueve la cita de Lucía del viernes a las 17:00 al sábado a las 12:00. Deja igual la duración y el servicio.

Calendar puede crear, cambiar y borrar eventos, gestionar invitados y buscar huecos comunes. Revisa el evento antes de aprobar.

6. Usa Drive

Busca en Drive la hoja "Precios 2026" y dime cuánto cobramos por mechas más corte en pelo largo.

Lee Docs, Sheets, Slides, PDF y archivos de Office. Puede crear carpetas, mover o compartir archivos, también con tu aprobación.

7. Conoce lo que no hace

No abre el contenido de los adjuntos de Gmail, solo sus datos (nombre, remitente, fecha).
En Drive extrae el texto; las imágenes dentro de documentos no las procesa.
Solo ve lo que ve tu cuenta de Google.
Algunos filtros avanzados de búsqueda de Gmail no funcionan.

Sobre los datos: Anthropic dice que no entrena sus modelos con los datos de estos conectores. Si tienes activada la opción de ayudar a mejorar los modelos, lo que copies en el chat sí podría usarse; revísalo en tu configuración de privacidad. Son datos de clientas, así que pide solo lo que necesites (RGPD).

Errores típicos

Google bloquea el acceso → pasa con cuentas de Google Workspace de empresa. El administrador debe marcar Claude como app de confianza en admin.google.com (Security > Access and data control > API controls > Manage third-party app access) y esperar unos 15 minutos.
Claude dice que no ve tu agenda → el conector está apagado en ese chat. Enciéndelo desde «+» > Connectors.
Le pides leer el PDF de un correo → no lee adjuntos de Gmail. Guárdalo en Drive y pídele que lo lea desde allí.
Mira la cuenta equivocada → solo ve la cuenta que conectaste. Desconéctala en Customize > Connectors y vuelve a conectar con la buena. Si se queda colgado, borra la conexión en myaccount.google.com/connections.
Aprobar sin mirar → cada permiso es un correo o una cita real. Lee qué va a hacer antes de aceptar.

Siguiente paso

Cuando lo tengas conectado, sácale partido a la agenda con Claude organiza tu semana en Google Calendar y al correo con Ordena tu bandeja de entrada con Claude.