Claude Cowork: delega tareas del ordenador

Pasos

1. Prepara una carpeta solo para Claude

La propia Anthropic recomienda una carpeta de trabajo dedicada en vez de abrirle todo el ordenador, y tener copia de lo importante. Crea Cowork-T3-2026 y copia dentro las facturas y un clientes.xlsx con el NIF y el nombre de cada cliente. Los originales se quedan donde estaban. No metas DNI escaneados, contraseñas ni extractos bancarios que no hagan falta para la tarea. Anthropic aconseja tener cuidado con los documentos financieros, y unas facturas lo son: por eso la copia, la carpeta aparte y el permiso manual del paso 3.

Al acabar tienes una carpeta con copias y nada más.

2. Abre Cowork y conecta la carpeta

Abre la app de escritorio. En la caja de mensaje elige «Cowork». Si no ves las opciones «Chat» y «Cowork», tienes la versión nueva, en la que chat y Cowork van juntos: escribe la tarea directamente. Dale acceso a la carpeta Cowork-T3-2026. Claude solo puede leer y escribir en las carpetas que conectes, y la app tiene que estar abierta mientras trabaja.

3. Elige que te pida permiso

Hay un modo que para y te pide aprobación en cada acción, otro que revisa él mismo cada paso y bloquea lo peligroso, y otro que se salta todas las comprobaciones. La primera vez, usa el de aprobación manual. Borrar ficheros siempre requiere que pulses «Allow».

4. Pide primero el plan

En la carpeta Cowork-T3-2026 hay facturas y tickets de clientes de la gestoría
(PDF y fotos). Antes de tocar nada, dime qué plan vas a seguir.

Lo que quiero:
1. Renombrar cada fichero así: AAAA-MM-DD_Proveedor_Total.pdf
   (fecha de la factura, no la del escaneo; total con coma decimal).
2. Moverlos a una subcarpeta por cliente. El cliente es el NIF del destinatario;
   la lista de NIF y nombres está en clientes.xlsx.
3. Crear resumen-T3.xlsx con una fila por factura: cliente, fecha, proveedor,
   base imponible, tipo de IVA, cuota de IVA y total, y una hoja con
   el total por cliente usando fórmulas.
4. Los ficheros que no puedas leer bien, a una subcarpeta "REVISAR"
   y apuntados en el Excel con el motivo.

No borres nada. No inventes ningún importe: si dudas, va a REVISAR.

Al acabar este paso Claude te enseña su plan. Léelo y corrige lo que no encaje antes de dejarle seguir.

5. Déjalo trabajar y vigila de reojo

Cowork enseña cada paso según lo hace y puedes redirigirlo. Si ves que abre ficheros o webs que no le has mencionado, o que la tarea se va por otro lado, para la tarea. Puede ser un intento de manipulación escondido en algún documento (lo que se llama inyección de instrucciones).

6. Revisa el resultado a mano

Abre resumen-T3.xlsx y comprueba 10 facturas al azar contra el PDF: fecha, base, IVA y total. Mira la carpeta REVISAR entera. Si una falla, revisa todas las de ese proveedor o ese tipo de ticket. Quien presenta el trimestre sigue siendo la gestoría.

Al acabar tienes las facturas ordenadas, un Excel con fórmulas que funcionan y una lista corta de casos para mirar a mano.

Errores típicos

• Trabajar sobre la carpeta original → siempre una copia. Claude puede escribir y mover ficheros, y un error en 420 nombres cuesta deshacerlo.
• Darle acceso a todo el disco → una carpeta dedicada por tarea.
• Activar el modo sin aprobaciones desde el primer día → empieza con aprobación manual hasta que conozcas cómo trabaja.
• Dar el Excel por bueno sin revisar → muestreo de 10 facturas cada trimestre.
• Olvidar que son datos de tus clientes → las facturas tienen datos personales (RGPD). Revisa en Ajustes > Privacidad la opción «Help improve Claude» y cuenta con este proveedor en vuestra documentación de protección de datos.

Siguiente paso

Cuando la tarea te salga bien a mano, puedes programarla para que se repita cada trimestre: mira Tareas programadas: Claude trabaja mientras duermes. Si las facturas te llegan por correo, el paso anterior es Las facturas del correo a una hoja, solas.