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Kensho OS: todo el negocio en un solo panel
Diseñamos y construimos Kensho OS, un sistema de gestión para empresas de servicios: la semana, los clientes, los proyectos, el dinero y las automatizaciones en el mismo sitio, con agentes de IA trabajando dentro.
- Sistema a medida
- IA
- Automatización
01El desafío
Cuando el negocio vive en diez sitios a la vez
Las tareas en un tablero, los datos de los clientes en otro, las facturas en el correo y las automatizaciones en una herramienta que solo entiende quien las montó. Cada mañana empezaba con una búsqueda.
- Tareas sin color por cliente ni idea de cuánto pesa cada día.
- Automatizaciones que fallan sin que nadie se entere.
- Cobros y gastos repartidos entre el banco, el correo y una hoja de cálculo.
- Ningún sitio donde ver de un vistazo cómo va cada cliente.
Hacía falta un solo panel, rápido, que se ordenara casi solo.
02Nuestra estrategia
Un panel que se rellena solo
Lo diseñamos alrededor de la semana, que es como se trabaja de verdad, y conectamos todo lo demás para que los datos lleguen sin teclearlos: del correo, del banco, de las automatizaciones y del propio trabajo diario.
- La semana como pantalla principal: una columna por día y la carga de cada jornada en horas.
- Ficha de cada cliente con contactos, proyectos, documentos, accesos y lo que factura.
- Búsqueda en todo el panel con una tecla.
- Tareas y avisos desde el móvil con un bot de mensajería.
- Una puerta abierta para la IA: Claude, Codex u otro modelo leen y escriben en el panel.
Se usa en el ordenador y en el móvil, en modo claro y oscuro.
03La solución
Lo que hace cada día
Diseñamos y desarrollamos el sistema de cero, módulo a módulo.
- Tablero semanal para arrastrar y soltar, con la duración de cada tarea y la jornada de 8 horas a la vista.
- Resumen del día: lo de hoy, los próximos 7 días, lo que pide atención y lo que ha fallado.
- Calendario y línea de tiempo de los proyectos, con los calendarios externos conectados.
- Tiempo trabajado registrado solo, por cliente y por proyecto.
- Automatizaciones vigiladas: qué hace cada una, qué envía, qué ha cambiado y qué falla.
- Finanzas con cobros, gastos, suscripciones y trimestres, y las facturas sacadas del correo.
- Contenido: reels y carruseles aprobados por fases, con la vista previa y el editor de textos dentro del panel.
- Redes: publicar y programar en Instagram y Facebook con un toque, y ver las estadísticas de cada cuenta.
- Agentes de IA para SEO, captación comercial y redes sociales, que proponen y esperan tu sí.
- Biblioteca que transcribe y resume los vídeos que guardas para aprender.
Funciona en la nube de Cloudflare dentro de su plan gratuito: sin cuotas mensuales de software.
04El resultado
Una sola pantalla para empezar el día
Kensho OS está en producción y se usa a diario para llevar clientes, proyectos, finanzas y agentes de IA. Las capturas usan datos de ejemplo.
Ficha
Servicios
- Producto y UX
- Desarrollo de app web
- Automatización con n8n
- Agentes de IA
Tech stack
- Cloudflare Workers
- Cloudflare D1
- Cloudflare R2
- React
- Tailwind
- n8n
- MCP
- Claude