ProyectosSistemas e IAEn producción
Las cuentas al día sin perseguir facturas
Diseñamos un módulo de finanzas para autónomos y pequeñas empresas que hace el trabajo aburrido: busca las facturas en el correo, cuadra el banco y te dice qué toca facturar, qué falta por cobrar y qué falta para cerrar el trimestre.
- Finanzas
- Automatización
- Sistema a medida
01El desafío
Fin de trimestre: la caza de la factura
Facturas repartidas en varios correos, cargos del banco que nadie sabe de qué son, cobros que se olvidan y una hoja de cálculo con demasiadas pestañas. Cada trimestre, una tarde perdida.
- Facturas que aparecen tarde o no aparecen.
- Cobros pendientes de los que nadie se acuerda.
- Gastos sin clasificar al llegar el trimestre.
Hacía falta que los papeles llegaran solos y que el sistema dijera qué falta.
02Nuestra estrategia
Que los datos lleguen solos
Conectamos el correo y el banco para no teclear casi nada, y le dimos a cada gasto su clasificación fiscal con el porqué.
- Cada lunes, una automatización busca facturas en los buzones y las guarda con su gasto.
- Extractos del banco importados sin duplicados, con reglas que reconocen cada cargo.
- Cobros cuadrados con las facturas enviadas.
- Cada gasto clasificado: deducible, a revisar, personal o no es gasto.
03La solución
Lo que toca, cuando toca
- Resumen del año: ingresos, gastos, beneficio e impuestos, mes a mes.
- «Toca facturar»: lo recurrente que vence en 30 días, junto por cliente.
- «Por cobrar»: lo enviado y lo que entrará de verdad, con IVA e IRPF.
- Lo que se repite cada mes y el margen fijo.
- Lista del trimestre para la gestoría, con cada dato a un toque de copiar y las facturas en PDF.
- Exportación a Excel de cualquier filtro.
Nunca rellena un dato que no consta en un documento: lo marca como pendiente de verificar.
04El resultado
Las cuentas en una pantalla
El módulo está en producción y trae las facturas del correo cada semana desde octubre de 2026. Las capturas usan datos de ejemplo.
Ficha
Servicios
- Automatización
- Desarrollo de app web
- Producto y UX
Tech stack
- Cloudflare Workers
- Cloudflare D1
- Cloudflare R2
- n8n
- Gmail
- React