Automatización de presupuestos desde chat
Desarrollo de un sistema que permite generar y enviar presupuestos automáticamente desde Telegram en cuestión de segundos, sin necesidad de gestión manual.
Generar presupuestos sin tiempo para hacerlo
El cliente pasaba la mayor parte del día en carretera, atendiendo llamadas y revisiones, sin poder detenerse a crear presupuestos de forma manual.
- Falta de tiempo para generar presupuestos.
- Dependencia de procesos manuales lentos.
- Dificultad para organizar clientes, datos y seguimiento.
Retrasos en el envío de presupuestos, desorden en la gestión de información y pérdida de oportunidades por falta de agilidad.
Convertir el chat en una herramienta de trabajo
Se planteó un sistema que permite generar presupuestos directamente desde el chat, eliminando la necesidad de usar herramientas externas o procesos manuales.
- Reducir el proceso a una acción simple desde el móvil.
- Automatizar la generación y gestión de datos.
- Mantener todo organizado sin esfuerzo adicional.
Se eligió Telegram como canal principal para adaptarse al flujo real del cliente, permitiendo trabajar desde cualquier lugar sin cambiar hábitos.
Sistema automatizado de generación y gestión de presupuestos
Se desarrolló un sistema que procesa mensajes o audios enviados por el cliente, genera el presupuesto automáticamente y gestiona toda la información asociada.
- Generación de presupuestos a partir de texto o notas de audio.
- Procesamiento automático mediante agente inteligente.
- Creación del documento en menos de 30 segundos.
- Envío directo al cliente final desde el sistema.
- Sistema completo de gestión y seguimiento
- El sistema no solo genera presupuestos, sino que organiza toda la información y permite hacer seguimiento sin esfuerzo.
- Base de datos con clientes, presupuestos y facturas.
- Seguimiento del estado de cada presupuesto.
- Reconocimiento automático de clientes recurrentes.
Si el cliente ya existe, basta con escribir su nombre para recuperar todos sus datos sin repetir información.
Más velocidad, más control y menos carga operativa
El sistema permite generar presupuestos en segundos y mantener toda la información organizada, reduciendo el tiempo invertido y mejorando la gestión del negocio.
“El cliente ahora genera, organiza y envía presupuestos en segundos, sin perder tiempo ni cambiar su forma de trabajar, evitando esperas, mejorando la atención al cliente y sin perder oportunidades.”
Servicios
- Automatización de procesos
- Desarrollo de agente inteligente
- Integración con Telegram
- Diseño de sistema de gestión
Tech stack
Telegram
n8n
Google Sheets
Google Cloud